Smash Academy a.s.b.l. - Smash academy (2024)

Smash Academy a.s.b.l. - Smash academy (1)

Nous proposons uniquement des stages plein temps avec option repas froids/sandwiches (un formulaire de commande préalable vous sera envoyé avant le début du stage) ou repas chauds. Des stages mi-temps pour les Ados sont proposés également.
Le nombre de places par formule et par infrastructure sportive est limité. Une fois le nombre de places disponible atteint, aucune inscription additionnelle ne sera possible.
L'inscription et le paiement se font, obligatoirement, en ligne au moment de l'inscription.
Si jamais une activité ne pouvait avoir lieu suite à des mesures sanitaires liées au Covid, vous serez entièrement remboursé.

1° Age de votre enfant pour choisir une formule de stage
2° Choix des stages de tennis par niveau
3° Modalités d'inscriptions
4° Paiement et désistement
5° Maladie et accident
6° Réductions et suppléments
7° Mutuelle et déduction fiscale
8° Annulation d'un stage par l'Asbl
9° Engagement qualité
10° Repas, collations et goûters
11° Accueil, horaires, garderie etdémonstration
12° Lieu de stage et rendez-vous du premier jour
13° Assurance
14° Matériel et tenue
15° pertes et vols
16° Absences et retard
17° Droit à l'image
18° Politiques d'utilisation des données personnelles

1° AGE DE VOTRE ENFANT POUR CHOISIR UNE FORMULE DE STAGE
(Le développement moteur de chaque enfant est unique, il nous guide dans la formation des groupes en complément de la date de naissance).
votre enfanta entre 3,5 ansminimum et maximum 5 ans :
vous pouvez l'inscrire à toutes les formules commençant à partir de la 4ème année
votre enfanta plus de5 ans :
vous pouvez l'inscrire à toutes les formules commençant à partir de la 6ème année
votre enfant a plus de 9 ans :

vous pouvez l'inscrire à toutes les formules commençant à partir de la 10 ème année

2° CHOIX DES STAGES DE TENNIS PAR NIVEAU
DECOUVERTE : de jamais jouer au renvoi de la balle à l'arrêt
PROGRESSION : de renvoyer la balle avec déplacement à échanger régulièrement
MATCHER : jouer ses premiers matches en interne ou en compétition
PERFORMER : de reconnaître le déséquilibre à le créer

3° MODALITES D'INSCRIPTION
Les inscriptions sont clôturées au plus tard le jeudi qui précède le stage

Pour toute question, merci de contacter notre secrétariat
T :
02/372.18.18- info@smashacademy.be
Horaire d'ouverture :
Lundi - Vendredi : 10h - 16h
Week-end et jours férié : fermé

Les inscriptionsse font uniquement en ligne sur notre site internet au plus tard le jeudi qui précède le stage.
Nous avons un nombre limité de places par formule et par infrastructure sportive. Une fois le nombre de places disponible en ligne atteint, aucune inscription additionnelle ne sera possible.
Après cette date, et en fonction des places encore disponibles, le secrétariat pourra prendre une inscription de dernière minute.
Les inscriptions le jour même et/ou à la carte ne sont pas acceptées.
L’Asbl se réserve le droit de refuser une inscription de dernière minute.
Lors de l’inscription, nous invitons les parents à nous signaler tout problème de santé ou de comportement.
L’Asbl se réserve le droit de ne pas accepter une inscription.

4° PAIEMENT ET DESISTEMENT
Le paiement du stage doit être effectué lors de l'inscription par paiement en ligne. Sans réception de votre paiement dans les 72 heures suivant l'inscription, celle-ci sera automatiquement annulée

.
Aucun paiement ne sera accepté en espèce le premier jour du stage.
Sans désistement écrit de votre part dans les délais stipulés ci-après, le montant complet du stage reste dû, même si celui ci a été annulé d'office faute de paiement.
Une inscription ne sera remboursée que si elle est annulée (
par mail uniquement) au moins quatre semaines avant le début du stage.
Au-delà de cette date, l’encadrement étant déjà prévu, tout comme l’investissem*nt en matériel, seul le remboursem*nt des repas sera possible, sauf si une nouvelle inscription remplace celle qui est annulée.
En cas de désistement (
par mail uniquement)au plus tard 15 jours ouvrable avant le début du stage, un bon à valoir, déduction faite d'un montant forfaitaire de 25€, sera accordé ; s'il a lieu moins de 15 jours ouvrable avant le début du stage, la totalité du montant de l'inscription est due.
En cas de retard de paiement, l'ASBL se réserve le droit de réclamer des frais de rappel et de retard supplémentaire et de bloquer l'accès pour de futures réservations/inscriptions.

5° MALADIE ET ACCIDENT
En cas de maladie en cours de stage, un bon à valoir sera accordé pour les jours d'incapacités, sur présentation d'un certificat médical d'incapacité (mentionnant les dates de début et de fin de l'incapacité, signé et daté par le médecin prescripteur) envoyé par mail (info@leroseau.be) au secrétariat dans les 48 heures suivant l'absence.
Le bon à valoir sera imputé directement sur le portefeuille virtuel familial (onglet Financier/portefeuille) de l'espace membre de l'enfant. Un mail automatique vous est envoyé avec le montant et le moyen de l'utiliser. Celui-ci est non remboursable, non cessible et valable un an à daté de la réception du mail.
L'assurance annuelle obligatoire (cfr point 12) n'est pas soumise à remboursem*nt et bon à valoir
En cas d’accident ou de malaise de l’enfant les parents seront avertis. S’ils ne sont pas joignables immédiatement et si l’urgence l’exige, le responsable fera appel à un médecin ou aux services de secours.

6° REDUCTIONS ET SUPPLEMENTS
Des réductions peuvent être octroyées par le secrétariat et la comptabilité, et uniquement celui-ci, sur demande écrite (mail à envoyer à info@leroseau.be) auprès de ces derniersau plus tard à l'inscription, aux conditions suivantes :
Réduction "été" : en été, à partir du 2ème enfant ou du 2ème stage une ristourne de 10€ (non cumulable) est applicable.
Réduction "tennis compétition" durant les stages d’été : en été, pour les enfants prenant des stages de tennis compétition, une ristourne de 20€ (non cumulable) est applicable pour le 2ème stage,de 30€ (non cumulable) pour le 3ème et 4ème stage, et 40€ (non cumulable) à partir du 5ème stage. Si des inscriptions anticipées à plusieurs semaines de stage compétition, et que le règlement de toutes les semaines de stage est fait directement, la réduction la plus élevée est appliquée sur l’ensemble des stages.
Réduction "vacances" : En cas de départ précoce ou de retour tardif de vacances de l'enfant, une réduction de 10%par jour entier, avec un maximum de 20% sur le total de la semaine (non cumulable).
Les semaines comprenant un jour férié ne peuvent être soumises à une réduction supplémentaire. Une formule à prix réduit est directement configurée sur le site et accessible en ligne dès l'inscription.
Les stages mi-temps ne sont pas concernés par les réductions et avantages cités ci-dessus.
En cas de transfert d'un stage mi-temps à un stage plein temps,seul le secrétariat et la comptabilité sonthabilités à calculer le supplément demandé.
En cas de transfert d'unstage plein temps à un stage mi-temps,seul le secrétariat et la comptabilité sonthabilités à calculer la réduction appliquée. Celle-ci ne pourra excéder 20%.
Si vous ne trouvezpas de formule mi-temps lors de l'inscription en ligne, c'est que nous n'en proposons pas sur cette semaine.
Les inscriptions le jour même et/ou à la carte ne sont pas acceptées.
Les réductions et avantages ne sont pas cumulables et sont calculés sur le tarif de base du stage. L’ASBL se réserve le droit de modifier celles-ci sans en avertir les membres et visiteurs.
Les suppléments et options ne peuvent faire l'objet d'une réduction.
Un supplément "tennis" de 10€/semaine sera demandé pour chaque stage mi-temps de tennis ou stage temps plein combinant du tennis et une autre activité, et un supplément de 20€/semaine sera demandé pour chaque stage complet de tennis. Ce supplément est ajouté automatiquement lors de l'inscription en ligne pour tous les non-membres des clubs de tennis ou non élèves à l'année de la Smash Tennis Academy.

7° MUTUELLE ET DEDUCTION FISCALE
Attestation de mutuelle :
Elle pourra être téléchargée dans l'espace personnel de votre enfant (onglet Financier/ Attestations/attestations mutuelles) une fois le paiement arrivé sur le compte de la Smash Academy.
Attestation Fiscale:
Ne rentrant pas dans les conditions d'octroi de déductions fiscales fixées par le SPF Finances, nous ne délivrons pas d'attestation fiscale.

8°ANNULATION D'UN STAGE PAR L'ASBL
L’Asbl se réserve le droit d’annuler un stage ou une activité si le nombre d’enfants inscrits n’est pas suffisant (dix enfants au minimumdix joursavant le début du stage) ou si les conditions d’organisation ne sont plus remplies : conditions d’accueil, conditions climatiques, conditions sanitaires, etc.
Si une activité ou un stage devait être annulée pour une raison indépendante de notre volonté, l’Asbl s’engage à soit rembourser intégralement les inscriptions, soit à proposer une alternative équivalente.
Si jamais une activité ne pouvait avoir lieu suite aux mesures gouvernementales liées au Covid, vous serez entièrement remboursé.

9° ENGAGEMENT QUALITE : NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOTRE ENFANT
(vous recevrez une enquête de satisfaction en fin de stage)
- Prenne du plaisir à suivre ses cours ou ses stages
- Soit intégré dans un groupe hom*ogène favorisant son épanouissem*nt personnel
- Reçoive un enseignement évolutif de qualité, adapté à son âge, ses habiletés motrices et son rythme d'apprentissage
- Utilise du matériel pédagogique adapté sur un espace de jeu proportionné
- Reçoive une formation à l'esprit sport :volonté, respect, contrôle de soi, humilité, amitié, sincérité, courage,...

10° REPAS, COLLATIONS ET GOUTERS
Choisissez la formule repas chaud (+ dessert et boisson) à 45€ ou repas froid (+ dessert et boisson) à 30€pour TOUTE la semainesi vous souhaitez que nous nous en occupions. Ne mentionnez rien si votre enfant vient avec son propre pique-nique (préparé par les parents). Il n'est pas possible de réchauffer le pique-nique.
Si votre enfant est inscrit au repas froid, il vous sera demander de compléter un formulaire en ligne (Google Form) pour le choix de sandwich de votre enfant (Club, Américain, Thon Mayonanaise, Poulet Curry, Fromage ou Jambon) ou de le spécifierlors de votre arrivé le matin.
Si votre enfant est inscrit au repas chaud, le menu varie suivant les semaines
Les semaines impaires (1 / 3 / 5 / 7) :
AU DIEWEG
Lundi : Lasagne
Mardi : Boulette sauce tomate, riz
Mercredi : Nuggets et frites
Jeudi : Saucisse, stoemp carottes
Vendredi : Fish-Stick, purée

AU ROSEAU
Lundi : Pâtes bolo ou fromage
Mardi : Nuggets et frites
Mercredi : Vol-au-vent, riz
Jeudi : Saucisse et volaille, stoemp
Vendredi : Poisson pané, purée

Les semaines paires (2 / 4 / 6 / 8) :
AU DIEWEG
Lundi : Hachis Parmentier
Mardi : Cordon bleu, pomme de terre et légumes
Mercredi : poulet, frites, compote
Jeudi :Steak haché, salade et frites
Vendredi : Poisson pané, purée et légumes

AU ROSEAU
Lundi : Pâtes bolo ou fromage
Mardi : Cordon bleu, pomme de terre et haricots verts
Mercredi : poulet, frites, compote
Jeudi : Boulette sauce tomate, riz
Vendredi : Poisson pané, purée

Un changement dans le menu est possible en fonction des livraisons des différents fournisseurs.
En cas de régime alimentaire particulier (religieux, allergie, végétarien,...) nous vous conseillons de ne pas inscrire votre enfant au repas chaud et de prévoir son pique-nique car il ne nous est pas possible de garantir que le menu puisse être adapté à un tel régime.

Tous les enfants reçoivent de l'eau à volonté.
Il vous est demandé de fournir une gourde d'eau préalablement remplie ainsi que les goûters (de préférence sains et dans une boite à tartine) pour les deux pauses de la journée.

11° ACCUEIL, HORAIRES, GARDERIE ET SIESTE
Nos stages ont lieu sur 5 jours (hors jours fériés légaux) de 9h15 à 16h15.Les stages à la carte ne sont pas possibles.
Un accueil gratuit est assuré

à partir de 8h30ainsi qu'une garderie jusqu'à 17h30 (excepté ledernier jour du stageoù il n'y a pas de garderie le soir)
Il n'y a jamais stage les jours fériés. Merci de bien regarder le nom de la période, lors des semaines comprenant un jour férié légal, le nombre de jours de stage est spécifié.
Les jours de réveillons (les 24 et 31 décembre) le stage se fini exceptionnellement à 15h00.Aucune garderie le soir n'est prévue ces deux jours-là.
Une démonstration et une remise de diplôme sont prévues, sur les semaines de vancances belges francophones, le vendredi à 16h15 et sont suivies d'un discours de clôture de stage et un verre de l'amitié.
En été, notre partenaire Il Gelato propose aux enfants présents une dégustation de glaces pour finir la semaine en beauté.
Une sieste, après le repas de midi, est proposée aux enfants du stage de Baby-tennis et Ludi-Gym.

Les stages prévus en dehors des vacances belges francophones (néerlandophones, européenset français), seront proposés en fonctions de la disponibilités de nos infrastructures et moniteurs. Il se peut dès lors qu'il n'y ai pas de stage prévus les mercredis après midi.Merci de bien regarder le nom de la période, lors de ces semaines hors vacances belges francophones, le nombre de jours de stage est spécifié.
Les stages à la carte ne sont pas possibles.
Il n'y a jamais stage les jours fériés.
Lors de ces stages, seul un accueil gratuit tous lesmatins et les lundi, mardi etjeudi jusqu'à 17h30est assuré.
Le repas du mercredi midi est encadré uniquement jusqu'à12h30.
Horaires particuliers en dehors des vacances belges francophones (néerlandophones, européenset français): lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h15 à 16h15 - mercredide 9h15 à 12h15 - PAS de stage le mercredi après-midi.
Garderie gratuite particulièreen dehors des vacances belges francophones (néerlandophones, européenset français): lundi à vendredi de 8h30 à 9h15 etlundi, mardi etjeudi de 16h15 à 17h30 -PAS de garderie les mercredis et vendredi.

12° LIEU DE STAGE ET RENDEZ-VOUS DU PREMIER JOUR
Nos stages sont organisés rue du Roseau 60 (Roseau), Dieweg 69 (Dieweg) et chaussée de Ruisbroek 18 (Royal Uccle Sport - RUS) à 1180 Uccle
Le lieu de stage est mentionné en dessous de chaque description de formule
Le rendez-vous du premier jour a lieu sur le site où l'activité du matin se déroule
Si le lieu du stage est modifié, un mail vous sera envoyé

13° ASSURANCE
Une assurance annuelle obligatoire contre les accidents sportifs et frais de traitement de 5 € est à régler lors du premier stage dans l'année.
Une fois l'assurance souscrite, les enfants inscrits aux stages sont assurés durant la période de stage par l’Asbl, et ce uniquement durant les horaires d’accueil.
Cette assurance de type scolaire est limitée au cadre du contrat proposé par l’assureur de l’Asbl. Les conditions générales sont disponibles ici.
Une fois les parents, ou les personnes en charge renseignées dans le formulaire d'inscription, venus chercher leur enfant, la responsabilité de l’Asbl n’est plus engagée en cas d’accident; il en va de même pour les enfants autorisés, par écrit, à rentrer seuls.
Si vous décidez de ne pas souscrire à l'assurance obligatoire comme spécifié ci-dessus, vous ne pourrez prétendre à celle-ci et ce, même si vous la régler postérieurement, et devrez faire appel à votre assurance sportive privée.
En cas d’accident ou de malaise de l’enfant les parents seront avertis. S’ils ne sont pas joignables immédiatement et si l’urgence l’exige, le responsable fera appel à un médecin ou aux services de secours.

Le document d'assurance est téléchargeable ici.
Il doit être renvoyé par mail au secrétariat, au plus tard dans les 8 jours suivant l'accident.

14° MATERIEL ET TENUE
Raquettes, balles, ballons, baudriers et tout le matériel pédagogique sont mis à disposition durant le stage.
Les appareils de type Gsm/Smartphone, jeux électroniques, baladeurs, etc. ne sont pas autorisés durant le stage.
La tenue des enfants doit être adaptée à la pratique du sport choisi lors de l'inscription en stage et aux conditions climatiques du jour : T-shirt, short ou jupe, chaussure adaptée au sport pratiqué, training, etc.
Les vêtements fournis pour les stages Multisports, Lasergame, Koh Lanta,... peuvent être fortement salis lors de certaines activités.
Les stages de tennis ayant lieu sur terre battue, les chaussures peuvent changer de couleur.
Le stage de football à lieu sur un terrain synthétique extérieur, les chaussures et vêtements doivent être adaptées en conséquence.
Pour le stage de Judo, le kimono n'est pas obligatoire. Un T-shirt et pantalon de jogging peuvent faire l'affaire.
Nous vous conseillons de prévoir également, marqués au nom de l'enfant :
Des affaires de rechange
Des vêtements de pluie
Une casquette et des lunettes de soleil
Un tube de crème solaire (en mettre également avant d'amener l'enfant en stage)
Une gourde préalablement remplie d'eau
Une boite à tartine avec les 2 goûters
Pour les enfants (de 3,5 à 5 ans) des stages de baby tennis, Ludi-Gym et Mini-Sportschool, merci de prévoir également :
Des vêtements de rechange, langes et lingettes au cas où un "accident" arriverait
Un doudou et une couverture, marqués au nom de l'enfant, pour la sieste

15° PERTE ET VOL
L'Asbl décline toute responsabilité en cas de perte et de vol ou de détérioration de vêtements ou objets personnels durant le stage.
Les "objets perdus" sont accessibles, durant les heures d'ouvertures des sites, au Roseau (couloir devant le secrétariat), au Clubhouse du Dieweg (dans le sas d'entrée) et dans le hall Omnisport du Dieweg (dans le couloir d'entrée) et au Royal Uccle Sport (sous l'escalier)

16° ABSENCE ET RETARD
En cas d’absence ou retard, il est expressément demandé aux parents de prévenir le responsable du stage le plus rapidement possible.

17° DROIT A L'IMAGE
L’encadrement est amené à prendre des photos ou des vidéos de vos enfants lors des activités afin de les mettre sur le site web de l’Asbl sans limite de temps.
Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photo ou filmé durant les activités, nous vous demandons de bien vouloir nous le communiquer par écrit le premier jour du stage.
Si des photos ou des vidéos devaient être utilisées à des fins de support de communication (présentation de l’Asbl, formulaire papier, etc.), l’Asbl s’engage à demander l’autorisation préalable aux parents.

18° POLITIQUE D'UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES:
Conformément à la loi sur le RGPD(Règlement général de protection des données)

Finalité des données ?
Nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos anniversaires, nos événements, nos séances ou des réservations d''infrastructures ainsi que pour vous aviser de nos activités, agenda, évènements et autres thèmes culturels et sportifs.

Durée de conservation de vos données personnelles ?
Elles sont conservées pendant 3 ans et sont consultables par notre Secrétariat, les gestionnaires du club et notre personnel qui encadreront les activités auxquelles vous vous serez inscrits.

Droit d'accès vos données personnelles ?
Conformément à la loi RGDP, vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier vous connectant à votre espace MyiClub ou en contactant le Secrétariat pendant les heures de bureaux

Comment retirer mon consentement ?
Si vous désirez retirer votre consentement pour l'utilisation de vos données personnelles ou celuid'un des membres de votre famille pour lequel vous avez reçu l’autorisation d’agir par procuration (çàd pour un des membres dont les données sont accessibles dans votre compte MyiClub), il vous suffit d'éditer les données de la personne concernée et de cliquer sur : Je retire mon consentement

Communication de vos données à des tiers ?
Vous données personnelles ne seront pas communiquéesà des tiers, à l'exception de cas particuliers (exemple: les membres tennis, pour lesquels les données seront transmises à la AssociationFrancophone de Tennis (AFT) afin de pouvoir régulariser leur affiliation à la Fédération).

Notre responsable à la protection des données ?
Pour toutequestion supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n'hésitez pas à contacter notre Data Protection Officer, responsable de la politique de protection des données :Tarek FRANCISà l'adresse tarek@leroseau.be

Smash  Academy a.s.b.l. - Smash academy (2024)
Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Duncan Muller

Last Updated:

Views: 6500

Rating: 4.9 / 5 (59 voted)

Reviews: 82% of readers found this page helpful

Author information

Name: Duncan Muller

Birthday: 1997-01-13

Address: Apt. 505 914 Phillip Crossroad, O'Konborough, NV 62411

Phone: +8555305800947

Job: Construction Agent

Hobby: Shopping, Table tennis, Snowboarding, Rafting, Motor sports, Homebrewing, Taxidermy

Introduction: My name is Duncan Muller, I am a enchanting, good, gentle, modern, tasty, nice, elegant person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.